Самая распространенная составляющая в планировании и организации мероприятий это креативность. Никто не хочет координировать посредственное, ничем не примечательное мероприятие. Организатор мероприятий хочет запомниться умением совместить свои творческие идеи с оригинальностью в празднике. Но очень часто они вынуждены быть ограничены в своих порывах. Эти ограничения могут выражаться в сдержанном бюджете, или слишком консервативной темой мероприятия, которая подбросит задачку, как из самого заурядного праздника сделать что-то интересное и необычное.
Чтобы помочь решить эту ситуацию, мы собрали почти бесконечный список компонентов, где организаторы смогут добавить творческое прикосновение.
Под каждым вы сможете увидеть пример, как самые обычные исходные данные можно преобразовать в нечто интересное и запоминающееся.
1. Название мероприятия
Название это то, что первое видят те, кто приходит на ваше мероприятие, что первым привлекает внимание.
Стандартный пример: 23 -й официальный бал
Креативный подход: 23-й года встречаем… смокинги в сумерках
2.Приглашение.
Это еще один способ создать первое впечатление и эффективно продвинуть ваше мероприятие.
Стандартный пример: белая карточка, с простым текстом в белом конверте.
Креативный подход: яркий конверт, с изображением, которое подчеркивает суть мероприятия.
3.Место
Особенная локация проведения мероприятия может привлекать и держать интригу мероприятия еще задолго до того, как оно состоится.
Стандартный пример: конференц-зал в отеле.
Креативный подход: ресторан или приватная резиденция.
4.Обслуживание
Каждая встреча или мероприятие могут совмещать в себе незабываемый гастрономический опыт
Стандартный пример: курица с рисом
Креативный подход: Мякоть свинины барбекю со сладким картофелем пюре.
5.Освещение
Это одна из базовых составляющих и может быть использована в различных интересных дизайнерских вариациях.
Стандартный пример: софиты на сцене
Креативный подход: разноцветные лампы, которые светят сверху и образуют интересный рисунок на стенах и скатертях.
6. Организация рассадки
Самым важным вопросом, которым задаются гости, после того как они зарегистрировались, это то, где они будут сидеть.
Стандартный пример: круглые столы по 8 человек
Креативный подход: столы с неполной посадкой на 6 человек, чтобы никто не сидел спиной к сцене.
7.Дизайн
Дизайн может быть абсолютно разным. Начиная с простого папоротника в больших горшках, заканчивая продуманным дизайнерским орнаментом.
Стандартный пример: баннеры и световые шары на сцене.
Креативный подход: тематические надувные декорации при входе.
8. Персонал
Швейцары, обслуживающий персонал, люди на регистрации, все они могут совмещать тематические элементы вашего мероприятия в своей униформе.
Стандартный пример: монотонные футболки поло или хаки
Креативный подход: спортивная униформа, креативные шляпы, костюмы.
9. Дизайн сцены
Сцена это самое привлекающее внимание место во время мероприятия, поэтому она должна быть задействована и заметна.
Стандартный пример: Обычная прямоугольная сцена 8 на 12.
Креативный подход: сцена -подиум, которая проходит через часть посадочной зоны, чтобы привлечь внимание гостей и задействовать их участие.
10.Скатерти
Салфетки сами по себе имеют свойство быть заметными на столе.
Стандартный пример: белые столовые скатерти со сложенными салфетками.
Креативный подход: Скатерти длиною в пол, с контрастирующими по цвету салфетками, сложенными в форме пирамиды.
11.Чехлы для стульев.
Даже самые красивые банкетные стулья выделяются во всей обстановке мероприятия, не вписываясь в общую картину.
Стандартный пример: белые чехлы с бантом
Креативный подход: Синтетические тянущиеся чехлы, которые сочетаются по цвету со скатертями.
12. Приглашенные спикеры
Спикеры и их речь выражают суть вашего мероприятия и крепко связаны с его успехом.
Стандартный пример: вице-президент компании, продаж или маркетинга.
Креативный подход: знаменитость, которая в прошлом решила одну из своих задач, благодаря тому, что является целями вашей компании.
13. Развлечение.
Они могут выступать до или после основного мероприятия, внося свой уникальный элемент в праздник.
Стандартный пример: DJ или джаз трио
Креативный подход: Талантливые исполнители или артисты из ближайшего окружения.
14. Центр стола
Что бы ни находилось в центре стола, это будет привлекать внимание сидящих гостей длительное время, не теряйте эту возможность.
Стандартный пример: Свежесобранные цветы, либо растения, которые гости смогут забрать с собой по окончании мероприятия.
Креативный подход: Керамическая работа, коллаж из фотографий, изделие из оптического волокна.
15. Карты на столе
Они призваны помочь ориентироваться в нумерации стола, а также рассадке гостей.
Стандартный подход: напечатанная простая карта
Креативный подход: карточки в рамках, которые сочетаются с общим декором.
Это всего лишь несколько идей и зацепок, где организаторы смогут использовать свой твороческий потенциал. Каждая деталь в мероприятии, может быть преобразована и сделана в общей гармоничной манере. самый легкий способ получить вдохновение и новые идеи, это посещать как можно больше производственных мероприятий и дружить, взаимодействовать с другими организаторами.